L'association Ligue de l'Enseignement/F.O.L. 87, développe un projet éducatif et social favorisant l'accès de tous à l'Education, à la culture, au sport, aux vacances et aux Loisirs. Fidèles à nos valeurs d'éducation populaire nous intervenons dans et hors temps scolaire en complément des actions de l'école, sur des thématiques de citoyenneté, de vivre ensemble, de promotion de la laïcité, d'accès au numérique et d'engagement des jeunes par le Service Civique et les Juniors Association.
Vous serez chargé-e d'assister dans toutes les tâches administratives le service.
MISSIONS ET TACHES
- Assurer le suivi administratif du dispositif service civique, notamment des inscriptions et de la facturation des formations civiques et citoyennes, des formations de tuteurs, du suivi et de l'élaboration des contrats et du suivi des règlements.
- Suivi administratif des projets éducatifs : parcours laïque et citoyen, projets en lien avec le SPIP, la PJJ : conventionnement, suivi des projets et facturation.
- Suivi administratif des projets culturels : conventionnement, inscriptions, liens avec les artistes, facturation et suivi des paiements.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Appui administratif du dispositif Lire et Faire Lire : suivi des mails, accueil et information des bénévoles, suivi des conventions et fiches d'inscription, accompagnement logistique des formations
PROFIL RECHERCHE
- Expérience dans le secrétariat souhaitée
- Qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles requises
- Capacite d'adaptation a des publics variés
- Sens de l'initiative/de l'organisation, du travail en équipe
- Connaissance des politiques publiques éducatives
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu de travail : bureau à Limoges
- Date d'embauche prévue : 1er janvier 2027
- Type de contrat : contrat à durée déterminée de 1 an
- Temps de travail : 17.5 heures hebdomadaires
- Rémunération : indice (265) de la convention collective de l'animation soit un salaire mensuel brut de base de 956.29€
CANDIDATURE à envoyer avant le 2 novembre 2026
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
