L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaille au développement de tout ou partie des actions de la structure, dans le respect du projet de la structure.
Il doit être garant de la bonne image d'Emmaüs et être à l'écoute de l'usager.
Sous l'autorité de la directrice, ses activités principales concernent l'accueil physique et téléphonique, la communication interne et externe, ainsi que la gestion de la pause Emmaüs en lien avec la direction, la présidence et la référente de la pause Emmaüs.
Cet emploi nécessite la maîtrise de l'outil informatique, des connaissances théoriques et pratiques sur la communication et les normes rédactionnelles. Il implique de savoir organiser son travail, hiérarchiser les tâches à réaliser et prendre des initiatives, savoir travailler en équipe, résoudre des problèmes et gérer des relations interpersonnelles, savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues et faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
Cet emploi est accessible avec un diplôme avec expérience. Une formation et une expérience dans le domaine de la communication sont demandées.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
