Le FAM Jacques-Coeur (et les Z'apparts) recrute un.e Assistant.te administratif.ive en CDI à temps partiel 80% à partir du 7 décembre 2026.
- Rattachement hiérarchique : Directrice d'établissement
- Collaboration avec l'ensemble des professionnels du FAM Jacques-Cœur et des Z'apparts.
Missions principales :
Gestion des tâches administratives (traitement courrier et mails, gestion du planning, secrétariat divers, accueil visiteurs)
Suivi des dossiers patients informatisés
Vous avez également la charge du classement et l'archivage des documents.
Vous contribuez également à la gestion de l'espace collaboratif.
Vous assisterez la direction dans la gestion administrative quotidienne
Liste non exhaustive, vous pouvez être amené.e à effectuer d'autres missions.
Conditions de travail :
CCN51 Applicable
Rémunération : votre salaire de base sera de 1684.01 € bruts +reprise de l'ancienneté à des postes similaires depuis l'obtention du diplôme (sur présentation justificatifs ) + Prime décentralisée annuelle de 5% versée en novembre (sous conditions).
Vous bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 9.97€ par mois (participation de l'employeur de 85%)Prérequis :
Prérequis - Bac
Connaissance du secteur médico-social serait appréciable
Expérience exigée Capacité rédactionnelle exigée et sens du contact
Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint...)
Organisé(e), rigoureux(se), capable de faire preuve d'initiative.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
