Description du métier Assistant administratif / Assistante administrative

Code ROME : M1607

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables

Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant

Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes

Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Appellations fréquentes du métier

• Agent administratif / Agente administrative
• Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
• Secrétaire sténo-dactylo
• Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
• Technicien / Technicienne de gestion administrative
• Secrétaire
• Secrétaire d'affaires
• Secrétaire généraliste
• Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
• Employé / Employée aux archives
• Employé / Employée de bureau
• Assistant / Assistante qualité services
• Assistant / Assistante de gestion administrative
• Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
• Chargé / Chargée de voyages en entreprise
• Assistant administratif / Assistante administrative de projet
• Assistant / Assistante chef de projet
• Auxiliaire de bureau
• Employé administratif / Employée administrative
• Secrétaire bureautique