l'Union Départementale des Associations Familiales, Pôle MJPM, recrute en CDI, à temps partiel 0.50etp, un(e) secrétaire médico-sociale.
Principales missions et activités :
* Gérer le courrier entrant et sortant (format papier et dématérialisation) ;
* Numériser et indexer des documents administratifs ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique d'un public vulnérable et des partenaires de l'UDAF du Cantal ;
* Contribuer aux tâches secrétariat du Pôle Protection Juridique des Majeurs ;
* Participer ponctuellement à des missions de secrétariat.
Compétences requises :
* BAC secrétariat (social ou médico-social)
* Connaissances indispensables du champ médico-social, des dispositifs sociaux, des maladies psychiques
* Connaissance indispensables des outils informatiques et bureautiques
* Maîtriser l'expression écrite et orale
* Savoir rechercher des informations
* Savoir identifier, orienter les interlocuteurs et savoir transmettre l'information
* Capacité d'adaptation et d'initiative
* Forte motivation
* Esprit d'équipe
* Être accueillant, faire preuve de politesse, de patience, d'empathie et de capacités d'écoute à l'égard d'un public pouvant avoir des troubles psychiques
* Faire preuve de discrétion et de calme
Jours travaillés : mercredi toute la journée, jeudi matin, vendredi toute la journée.
Poste à pourvoir dés que possible.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
