Vos missions :
Accueil téléphonique et orientation des appels.
Accueil et suivi de la clientèle.
Relations avec les fournisseurs.
Rédaction et traitement des courriers et e-mails.
Achats de matériaux et passation des commandes fournisseurs.
Établissement des devis et des factures.
Suivi administratif des dossiers clients.
Relances commerciales et administratives.
Prise de rendez-vous et organisation des visites clients.
Classement, archivage et gestion documentaire.
Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Profil recherché
Formation minimum : CAP Secrétariat ou équivalent.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Compétences
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excellente expression écrite et orale.
Bonne orthographe.
Aisance téléphonique.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens de l'organisation et des priorités.
Maîtrise des outils informatiques courants.
Qualités recherchées
Excellent sens du relationnel et de l'accueil.
Rigueur et sens de l'organisation.
Conscience professionnelle.
Autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe.
Réactivité.
Polyvalence.
Capacité d'adaptation.
Ponctualité et fiabilité.
Esprit d'initiative.
Sens du service et de la satisfaction client.
Nous recherchons une personne de confiance, impliquée et dynamique, qui aime le contact humain et souhaite s'investir durablement dans une entreprise en pleine croissance.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
