Nous recrutons pour notre client basé à Vernon, un(e)secrétaire pour travailler uniquement tous les samedis, quelques jours au cours des vacances scolaires et 3 à 4 semaines au cours de l'été.
Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e).
Vos missions seront :
Accueillir la clientèle physiquement et par téléphone, réaliser des taches administratives, réaliser des comptes rendus de rendez vous .
Rédaction de mails simples, capacité à prendre des messages simples
Maitrise de word et excel
Profil bac à bac + 2
maitrise du pack office
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
