Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue français/anglais H/F en CDD de 6 mois à temps partiel (24h hebdo) pour une entreprise partenaire spécialisée dans la fourniture d'équipements propres, purs et stériles pour les industries pharmaceutique et biotechnologique.
Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez pour principales missions :
Gérer la facturation courante pour les clients en France et au Royaume-Uni,
Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances de paiement,
Communiquer avec les clients par téléphone et par e-mail, en français et en anglais,
Prendre en charge les démarches et déclarations administratives auprès des administrations françaises,
Apporter un soutien pratique à l'atelier, notamment pour la préparation et l'expédition des commandes de pièces détachées,
Contribuer au soutien administratif général de l'équipe. Vous avez :
Une bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral,
Une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec des clients internationaux,
Une première expérience en facturation ou en gestion administrative est un plus,
Une bonne aisance avec les outils informatiques et les portails en ligne,
Et vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de polyvalence.
Vous appréciez les environnements où les missions sont variées et êtes à l'aise aussi bien dans les tâches administratives que dans un environnement d'atelier.
Et ce n'est pas tout ! En choisissant Alliance Emploi, vous vivrez une expérience basée sur la confiance, la solidarité et l'engagement. Vous développerez vos compétences à travers une diversité de missions et notre réseau d'entreprises.
Alors convaincu(e) ?
Vous êtes assistant.e administratif.ve ? assistant.e de gestion ? gestionnaire administratif.ve ?
N'attendez plus pour postuler et découvrez la différence Alliance Emploi !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs