Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe. Vous assurerez la gestion administrative, commerciale et le suivi des interventions de nos salariés auprès des clients.
Missions principales
Activités commerciales et administratives :
- Réaliser les rendez-vous commerciaux et assurer la promotion des services proposés
- Conseiller la clientèle et établir les propositions commerciales
- Saisir et éditer les informations relatives aux clients et aux intervenants
- Envoyer les devis, contrats, factures et autres courriers
Gestion du recrutement et des plannings :
- Effectuer la présélection des candidats dans le cadre du recrutement du personnel
- Gérer les plannings d'intervention et organiser les affectations des salariés
- Assurer des accompagnements de salariés lors de la réalisation de leurs prestations
- Veiller au respect de la législation du travail dans l'organisation des interventions
Profil recherché
- Niveau BAC
- Expérience exigée : 1 an minimum en tant qu'assistant(e) dans le secteur des services à la personne
- Permis B exigé
- Maîtrise du logiciel XMI appréciée (un plus)
- Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et goût pour le contact client
Conditions de travail
- Poste en présentiel
- Avantages : mutuelle d'entreprise
- Horaires : 28 h/semaine, répartis sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)
Modalités de candidature
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
