Description

Polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Gestion administrative et assistance de direction
Gestion et traitement du courrier, des emails et des communications administratives.
Classement, archivage et organisation des documents administratifs et contractuels.
Suivi des contrats clients, fournisseurs, prestataires et partenaires.
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise.
Préparation, organisation et suivi des réunions et rendez-vous.
Suivi des échéances administratives, contractuelles et réglementaires.
Élaboration de courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.
Assistance quotidienne à la direction dans la gestion et la coordination des activités.

- Comptabilité courante et suivi financier
Saisie, contrôle et suivi des factures d'achat et de vente.
Suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients.
Gestion des relances clients et suivi des impayés.
Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des mouvements financiers.
Préparation, vérification et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable.
Suivi des dépenses de fonctionnement et contrôle des charges.
Participation au suivi de trésorerie et à l'anticipation des échéances financières.
Mise en place et actualisation de tableaux de bord financiers.
Comptabilité analytique : suivi et analyse des coûts, dépenses, marges et rentabilité par activité ou projet.
Participation à l'analyse des résultats financiers et à l'identification des pistes d'optimisation des coûts.

- Gestion des ressources humaines
Suivi des absences, congés, arrêts maladie et événements liés au personnel.
Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie.
Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels du personnel.
Suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs.
Préparation et suivi des documents administratifs liés aux contrats de travail.
Suivi des échéances RH : visites médicales, formations, habilitations et autres obligations.
Participation à l'organisation des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Interface avec les organismes sociaux et les prestataires RH, en lien avec la direction.

- Pilotage et accompagnement de la direction
Création et mise à jour d'outils de suivi et d'indicateurs de performance.
Participation au suivi des budgets et à l'analyse des écarts entre prévisions et réalisations.
Centralisation et fiabilisation des informations administratives et financières.
Proposition d'améliorations pour simplifier et optimiser les procédures internes.
Contribution à la bonne circulation des informations entre les différents services.
Accompagnement de la direction dans le suivi quotidien de l'activité et la préparation des décisions.