Mission principale :
Vous assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).
Activités principales :
. Assurer le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc
. Gestion des absences, retards et dispenses
. Suivi des dossiers élèves de l'inscription à la sortie
. Mise à jour des bases élèves.
. Édition des certificats de scolarité et attestations diverses.
. Appui administratif aux CPE et à la direction
. Réception et traitement des justificatifs des familles.
. Préparation administrative des conseils de classe
. Participation au suivi des instances
. Interface entre les familles, la direction, les enseignants et les services académiques.
Profil recherché :
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
