EMC Découpage entreprise à taille humaine, est spécialisée dans le découpage industriel, le pliage et l'emboutissage. Nous intervenons dans divers secteurs tels que l'industrie, le bâtiment, l'outillage, le médical et le ferroviaire.
Descriptif des tâches :
- Administration des Ventes :
o Traitement des commandes reçues (cohérence prix et quantité) et enregistrement dans le système, envoi des accusés de réception.
o Éditer et envoyer les factures aux clients tout en vérifiant l'application correcte de la tarification.
- Achats :
o Rédiger et envoyer les commandes auprès de nos fournisseurs pour la partie logistique et administrative
o Assurer la saisie et l'archivage des commandes achats et de sous-traitance.
- Comptabilité :
o Archiver et communiquer l'ensemble des factures clients et fournisseurs au service comptabilité.
- Administratif
o Saisir les temps de fabrication des Ordres de fabrication.
o Assurer la mise à jour de la documentation
- RH :
o Relevé mensuel des heures via les cartes de pointage.
- Logistique :
o Piloter les envois en sous-traitance de traitement de surface/thermique.
o Suivre et réserver les transports pour les expéditions client hebdomadaire.
o Editer les bordereaux de livraison.
o Assurer le conditionnement des produits fini, la justesse du stock.
o Assurer la palétisation des expéditions
- Savoir-faire et savoir-être prérequis :
o Être à l'aise avec les outils informatiques.
o Faire preuve d'autonomie et de rigueur.
o Avoir un bon relationnel client et fournisseur.
o Aimer le travail en équipe.
Le temps de travail du poste se réparti avec 50% du temps sur des tâches administratives et 50% du temps sur des tâches terrain de logistique ( conditionnement - chargement/déchargement des transporteurs) permettant une grande variété des tâches.
- Contrat :
o CDI - 4 jours par semaine (du lundi au jeudi) - 28h hebdomadaires.
o Date de début souhaitée : 1er Février 2026.
o Rémunération de départ : 12€/ heure brut et 14€/ heure brut
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
