Votre agence Adecco Besançon recrute pour son client HEITMANN TP, entreprise familiale spécialisée dans les travaux publics et la gestion de plateformes de recyclage, un(e) Secrétaire / Agent de Bascule H/F en temps partiel, du jeudi au vendredi de 7h à 12h et 13h à 17h.
Vos tâches seront les suivantes :
Au cœur de la plateforme de recyclage, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site :
Accueil des chauffeurs internes et externes
Gestion administrative et classement des documents
Saisie et mise à jour des données dans le logiciel interne
Création des fiches clients, transporteurs, chantiers et badges
Réalisation des pesées des camions via le logiciel dédié
Édition et remise des bons d'entrée et de sortie aux chauffeurs
Suivi et transmission des documents à la comptabilité
Contrôle de la conformité des documents administratifs
Gestion et suivi des DAP (Documents d'Acceptation Préalable)
Participation aux démarches administratives liées aux autorisations du site
Respect des consignes de sécurité lors des déplacements sur la plateforme
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, accueil ou assistanat.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur
- Votre sens de l'organisation
- Votre réactivité
- Votre autonomie
- Votre polyvalence
- Votre excellent relationnel
Une connaissance du secteur des travaux publics ou du transport serait un plus.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
