Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) service facturation.
Les missions du poste :
- Contrôler la conformité des factures avant leur validation ;
- Comparer les informations présentes sur les factures avec les données disponibles sur le logiciel de facturation ;
- Vérifier les informations clients, les prestations réalisées, les tarifs, les quantités, et les conditions de facturation ;
- Modifier et/ou valider les informations vérifiées sur le logiciel ;
- Assurer un suivi rigoureux des factures afin de garantir la fiabilité et la conformité des données administratives.
Le profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e) et particulièrement attentif(ve) aux détails.
Vous appréciez le travail précis et savez faire preuve de sérieux dans le suivi de vos missions.
Une bonne maîtrise de l'informatique et une capacité à travailler avec précisions sont indispensables
Poste à pouvoir dès que possible.
Contrat à durée déterminée de 6 mois (possibilité de renouvellement), à temps plein.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
