Gestionnaire administratif H/F - CDI temps partiel 21h/semaine
EI SOLUTIONS - HEEVI, société spécialisée dans la location longue durée de véhicules à destination des professionnels, recherche dans le cadre de son développement un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Asnières-sur-Seine (92).
Vos missions
Vous occuperez un poste polyvalent et interviendrez notamment sur les missions suivantes :
* Facturation : établissement, contrôle et suivi des factures
* Suivi administratif et trésorerie : suivi des règlements, encaissements et différents dossiers administratifs
* Gestion des contraventions et amendes : traitement et suivi des contraventions, FPS, SANEF et amendes étrangères
* Relation clientèle : échanges avec nos clients, traitement de leurs demandes et suivi de leurs dossiers
* Phoning : appels entrants et sortants auprès des clients et partenaires
* Gestion administrative des véhicules : inscription et enregistrement des véhicules, mise à jour et suivi des informations et documents liés à la flotte
* Classement, archivage et mise à jour des différents documents
* Échanges avec les différents services de l'entreprise et nos partenaires
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et organisée, capable de gérer différentes missions administratives au quotidien.
Vous êtes :
* Rigoureux(se) et organisé(e)
* À l'aise au téléphone et avec la relation clientèle
* À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
* Doté(e) d'un bon niveau d'expression écrite et orale
* Autonome tout en appréciant le travail en équipe
* Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais
Une première expérience dans un poste administratif ou de gestion est appréciée.
Conditions du poste
Contrat : CDI à temps partiel
Durée de travail : 21 heures par semaine
Lieu : Asnières-sur-Seine (92)
Prise de poste : dès que possible
Nous recherchons une personne sérieuse et impliquée souhaitant rejoindre une entreprise en développement et s'inscrire durablement au sein de notre équipe.
Pour postuler : merci de nous transmettre votre CV.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
