Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ?
Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire !
L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles.
- Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales.
- De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma)
Le poste : Assistant.e tutélaire au service Protection Judiciaire des Majeurs
Nous recherchons actuellement un(e) assistant.e tutélaire pour rejoindre notre équipe.
Les missions principales :
- Rédaction de courriers, gestion administrative, classement (papier et numérique)
- Assurer la gestion administrative des mesures de protection des majeurs.
- Préparer et suivre les dossiers de droits sociaux et leur renouvellement.
- Garantir le suivi des échéances et la mise à jour des dossiers.
- Gérer les échanges avec les usagers, partenaires et organismes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées.
- Collaborer étroitement avec les mandataires judiciaires pour le suivi des situations.
- Participer à la continuité du service en assurant des missions de suppléance si nécessaire.
- Participation / organisation de réunion
- Gestion de base de données
Profil recherché :
- Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité
- Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations
-Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
- Vous possédez au minimum un diplôme de niveau BTS
Conditions :
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) + PRIME SEGUR de 238€ bruts pour un temps plein
- Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition)
- Horaires variables avec congés mobiles et de récupération
- Télétravail possible
- Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de poste
Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante ! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement !
Lors du processus de recrutement, les candidats/es seront amenés/es à réaliser des tests de recrutement liés à leur niveau informatique (test sur la maîtrise du Pack Office) et/ou sur leur pratique professionnelle par le biais de mise en situation.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs