Vous intégrez une équipe de 4 professionnels composer d'une assistante de Direction, d'une assistante administrative, d'une assistante de gestion et d'un comptable.
Missions spécifiques au poste :
Vous êtes en lien constant avec le directeur de l'établissement et le comptable
Vos missions seront les suivantes :
* Gestion de la caisse (commander les espèces, vérifier les différentes caisses, enregistrer les cheques ...)
* Gestion de l'activité de l'EAM pour le CD et l'ARS - pointer les montants APL - déclarer les loyers
* Gestion des achats (commandes et suivis de commandes diverses, bons d'achat, fournitures administratives, ...) + suivre les factures
* Gestion dossiers assurances (résidents et véhicules)
* Gestion de l'entretien des véhicule en lien avec le Service Technique
Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission
* Diplôme : Exigé
* Type de diplôme : BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI
* Expérience sur un poste similaire : Apprécié
* Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire : Oui
* Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager : Oui
* Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Savoir être professionnel : *
Etre capable de s'intégrer dans une équipe
* Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des taches)
* Avoir des qualités relationnelles, d'écoute et de communication
- Savoir-faire/Compétences :
* Maitrise de l'informatique
* Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
