Présent dans l'ensemble du département du Jura, l'association Soelis emploi partagé regroupe le groupement d'employeurs départemental et le service de remplacement du Jura à destination principale du secteur viticole et agricole. Plusieurs salariés de notre groupement ont plaisir de partager leur temps avec d'autres entreprises ou collectivités (fruitières viticoles ou à comté, communes, artisans, .). Une structure dynamique qui travaille, en équipe, pour donner les meilleures conditions possibles à ses employés. Nous sommes soucieux du bien-être de nos salariés et cherchons des solutions individualisées pour chacun d'entre eux.
Bienveillance, écoute, performance et exigence seront au cœur de notre collaboration.
Rejoindre Soelis emploi partagé, c'est :
- Un CSE constitué de salariés qui sont là pour vous représenter ;
- Partager des moments conviviaux avec d'autres salariés ;
- Continuer à vous former et monter en compétences tout au long de votre parcours professionnel ;
- Bénéficier du soutien régulier de votre futur(e) responsable planning.
Sur le secteur Nord de Dole : nous recherchons un(e) secrétaire (e) polyvalent(e) pour une mise à disposition administrative et comptable auprès d'un de nos adhérents, fruitière fromagère (2 structures distinctes).
Vos missions :
- Règlement des factures
- Suivi banques
- Pointage carnets de lait fin de mois
- Envoi factures voie postale et dépôt sur Chorus
- Traitement des mails
- Ecriture courriers et convocations
Le profil :
- Expérience en secrétariat et comptabilité de minimum 1 année
- Connaissance Isacompta et Chorus serait un gros plus
- Mobilité (véhicule obligatoire)
Poste en CDI temps partiel annualisé 28h par mois, soit 1 jour par semaine en présentiel.
Salaire selon compétences et motivation.
Prise de poste dès que possible.
Les avantages proposés par Soelis emploi partagé :
- Indemnisation des kilomètres possible selon conditions ;
- Congé menstruel ;
- Notre application et plateforme mirabelle, accessible sur votre smartphone qui vient faciliter toute la gestion administrative de votre emploi ;
- Accompagnement de votre installation dans le Jura et de celle de votre conjoint(e) (crèche, école, recherche d'emploi pour votre conjoint, mise en relation avec votre commune, ..),
- Un service RH disponible sur le suivi des compétences : formation, Santé Sécurité au Travail,...
- Attribution d'un chèque santé (participation au coût de votre mutuelle).
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
