L'entreprise R.P.I. ROUER PROTECTION INCENDIE recherche un(e) secrétaire administrative à temps partiel (14H00) dans le cadre d'un remplacement maladie (CDD 1mois).
Vos missions :
Gestion administrative courante :
- Traitement courrier
- Gestion des e-mails
- Classer et archiver des documents informatiques
Suivi des dossiers clients et facturation :
- Création et mise à jour des dossiers clients
- Suivi administratif des interventions et des prestations
- Préparation et suivi des devis, factures et documents commerciaux
Profil :
Une première expérience réussie sur un poste similaire.
Autonome sur votre poste, vous devez être organisé(e), faire preuve de rigueur et de réactivité.
Vous devez être à l'aise avec les outils suivants : Word, Excel et EBP, et avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
