Une entreprise spécialisée dans la pose de charpentes métalliques recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Vous intégrerez une équipe à taille humaine et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails.
- Suivi administratif des dossiers
- Établissement et suivi des devis et factures
- Transformation des devis en factures sur logiciel de gestion
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
