Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD (120h mensuelles).
En collaboration avec les services de la Fédération et sous la responsabilité du Président de l'association, vous participerez à la gestion administrative de l'association :
-Accueil physique et téléphonique
-Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d'intervention et de prise en charge
-Gestion et suivi des plannings du personnel d'intervention
-Suivi de la télégestion
-Suivi des dossiers des salariés et des contrats de travail
-Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenant(es)
-Participer et coanimer les réunions du personnel
PROFIL RECHERCHÉ
-Expérience exigée dans un poste de secrétaire+ gestionnaire de plannings
-Diplôme dans le secteur de niveau III (BTS SP3S, BTS ESF, BTS PME/PMI .)
-Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation
-Connaissances du secteur médico-social et/ou associatif exigées
-Maîtrise informatique (World, Excel)
CONDITIONS:
-120h00 pour une prise de poste immédiate
-Horaires : du lundi au vendredi amplitude horaire entre 9h et 17h30
-Reprise d'ancienneté dans la branche possible
-Valorisation des diplômes en lien avec l'emploi
Envoyer par mail CV à jour + lettre de motivation
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
