Candidature : la lettre de motivation est obligatoire. Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et polyvalente, souhaitant intégrer une entreprise à taille humaine et travailler dans de bonnes conditions.
VOS PRINCIPALES MISSIONS:
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des rdv et du planning
Suivi administratif des dossiers
Gestion des dossiers avec les assurances et les experts
Etablissement et suivi des devis et factures
Classement et traitement des documents
Suivi des dossiers clients
Diverses tâches administratives liées à l'activité de la carrosserie
PROFIL RECHERCHE:
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se)
Vous avez un bon relationnel et le sens de l'accueil
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Une expérience dans le secrétariat, l'automobile, la carrosserie ou la gestion de dossiers assurances serait appréciée
Débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon profil
NOUS VOUS PROPOSONS:
20 heures de travail par semaine réparties sur 4 jours
Un environnement de travail agréable et à taille humaine
De bonnes conditions de travail
Une équipe professionnelle et conviviale
Un poste polyvalent avec des missions variées
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
