Le Conseil départemental de l'Ordre des chirurgiens-dentistes de l'Hérault recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel (20h/semaine) afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'Ordre et d'accompagner les praticiens dans leurs démarches.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez à la qualité du service rendu aux chirurgiens-dentistes tout en participant à la communication institutionnelle du Conseil.
Missions principales
Assurer l'accueil des praticiens et le traitement des demandes administratives.
Gérer le courrier entrant et sortant (courriers, e-mails, envois postaux).
Accompagner les praticiens dans leurs démarches d'inscription et assurer le suivi administratif des dossiers.
Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la publication d'articles destinés au site internet du Conseil.
Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Compétences recherchées
Savoir-faire
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Capacité à rédiger des contenus clairs, synthétiques et adaptés au web.
Bonne organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rigueur dans le suivi administratif et le respect des procédures.
Savoir-être
Sens de l'accueil et du service.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie et sens des responsabilités.
Esprit d'équipe.
Qualités relationnelles et capacité d'écoute.
Polyvalence et adaptabilité.
Profil recherché
Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (Bac à Bac+2 apprécié).
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Une expérience dans une structure institutionnelle, associative ou dans le secteur de la santé constitue un atout.
Conditions
Contrat : Temps partiel.
Lieu de travail : Conseil départemental de l'Ordre des chirurgiens-dentistes de l'Hérault.
Prise de poste : À définir.
Rémunération : Selon profil et expérience.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV ainsi qu'une lettre de motivation. Les candidatures seront étudiées avec attention afin de sélectionner un profil alliant rigueur administrative, qualités rédactionnelles et sens du service.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
