Vous devrez réaliser les taches suivantes:
réception des appels téléphonique
accueil physique
prise de rdv des conducteurs de travaux
assistanat des conducteurs de travaux
préparer les devis
demande de déclaration de travaux
demande de protection de chantier
demande de voirie
suivie de flotte des camions
recherche d'appels d'offres et réponses aux appels d'offres
suivie des contrats d'entretien
une formation en interne sera effectuée
vous travaillez du lundi au vendredi de 8hà 12h et 13h à 16h
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
