La plateforme Proch'Emploi située à Hazebrouck recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour un établissement situé à Boeschepe (59). Il s'agit d'un temps partiel de 10h30 / semaine.
Missions :
Assurer le secrétariat administratif
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gérer l'archivage des documents
Gestion des documents administratifs liés à l'établissement
Apporter un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.
Ce poste peut convenir à une personne recherchant un complément d'activité ou un emploi à temps partiel.
Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est exigée.
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives : saisie, classement, suivi de dossiers et gestion de documents.
Une expérience dans un organisme de formation, une école, un CFA ou un établissement d'enseignement serait appréciée.
Vous êtes autonome, rigoureux (se) , et avez un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
Idéalement, vous savez utiliser le logiciel GENEPI.
CDD d'un an , à compter de la rentrée de septembre 2026 jusqu'au 31/08/2027 avec possibilité de prolongation ensuite.
Temps partiel de 10h30 par semaine, soit 1 jour et demi de travail.
Les horaires sont à définir avec l'établissement selon vos disponibilités et leur organisation interne.
Démarrage dès que possible.
Avantages: locaux neufs et modernes , accès à une salle de sport, possibilité de prendre son repas sur place à un tarif préférentiel. Flextime.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
