Notre entreprise basée à Ouges recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDD à pourvoir dès maintenant pour un remplacement d'un congé maternité (de septembre à fin mars)
Vous travaillerez 28 heures par semaine.
Vos missions principales seront :
- La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
- La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales,
- La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements).
- Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie)
- Communication (gestion google + site internet...)
Le processus de recrutement :
Processus simplifié en 3 étapes :
- Échange téléphonique
- Rendez-vous physique
- Immersion
Poste à pourvoir : dès que possible- De nature autonome et rigoureuse, vous possédez un vif esprit d'initiative, des connaissances en comptabilité et en social ; et l'outil informatique n'a pas de secret pour vous ?
- Vous avez envie de relever de nouveaux challenges et de mettre à profit vos compétences ?
Alors vous êtes au bon endroit !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
