Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des tâches administratives quotidiennes (mails, demandes d'intervention, courriers, classements,...)
- Gestion des factures fournisseurs
- Création des factures clients
- Gestion des engins de levage
- Création de documents de prévention
Profil recherché :
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Microsoft Office et éventuellement le logiciel EBP. Vous êtes organisé(e), scrupuleux(se) et discret(e).
Lieu du poste : En présentiel
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
