Missions principales :
Répondre aux appels téléphoniques et aux mails entrants
Assurer la saisie des devis
Gérer diverses tâches administratives liées au secrétariat (classement, courrier, suivi de dossiers)
Accueil physique et téléphonique le cas échéant
Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Aisance téléphonique et bon relationnel
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à gérer les priorités
Profil recherché :
Formation en secrétariat / administratif appréciée
Première expérience réussie sur un poste similaire (3 mois minimum)
Autonomie et discrétion
Qualités personnelles :
Sens du service
Bon esprit d'équipe
Adaptabilité
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
