La Chambre FNAIM des Landes recrute un(e) Secrétaire de Chambre !
Vous avez le sens du service, êtes organisé(e), à l'aise en communication, et vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et varié ? La Chambre FNAIM des Landes vous ouvre ses portes !
Qui sommes-nous ? La FNAIM, 1er syndicat des professionnels de l'immobilier en France, fédère un réseau de près de 60 Chambres départementales. La Chambre FNAIM des Landes regroupe les professionnels locaux et œuvre chaque jour pour représenter leurs intérêts, animer le réseau et contribuer au rayonnement de la profession dans le département.
Vos missions principales
Rattaché(e) au Président de la Chambre et en lien étroit avec les instances fédérales, vous serez le point central du fonctionnement local. Vos principales responsabilités incluent :
Gestion administrative
Organisation des conseils d'administration (ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions)
Préparation de l'Assemblée Générale annuelle (logistique, ordre du jour, PV)
Suivi comptable : factures, cotisations, frais, enregistrement des pièces
Gestion des adhésions via le CRM national et mise à jour des bases
Relations adhérents
Accueil des nouveaux membres et informations aux prospects
Accompagnement quotidien des adhérents dans leurs démarches
Diffusion des informations fédérales
Soutien aux questions relatives aux services FNAIM
Communication & événements
Coordination des réunions, formations, rencontres locales
Rédaction de mails d'information, lettres info et animation réseaux sociaux
Veille sur les actualités juridiques et professionnelles Interface avec la Fédération nationale
Transmission des demandes locales
Appui aux Pôles fédéraux dans le relais d'informations terrain
Profil recherché
Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire (assistanat de direction, coordination, secrétariat)
Excellentes compétences relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, chatgpt, réseaux sociaux) et comptables
Autonomie, sens des responsabilités et discrétion
Connaissance du secteur immobilier serait un plus
Aisance avec les réseaux sociaux appréciée
Conditions proposées
Contrat : CDD de remplacement d'arret maladie (renouvelable) de 25 h hebdomadaire modulable sur 4 jours.
Lieu de travail : DAX , déplacement et véhicule personnel nécessaire.
Rémunération : 1625€ brut
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
