A POURVOIR DE SUITE
L'académie de Montpellier recrute un(e) secrétaire d'intendance pour une suppléance à pourvoir à mi-temps au lycée de MENDE (48) jusqu'à la fin de l'année scolaire.
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.
Activités principales :
-assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
-Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
-Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
-Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
-Établissement des documents financiers
-Appui administratif
Profil recherché :
Connaissances :
-Maitrise des outils informatiques et bureautique
Connaissances souhaitées :
-Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique.)
-Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire)
Compétences opérationnelles :
-Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
-Appliquer des procédures et des règles administratives
-Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
-Etre en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
Compétences comportementales :
-Esprit d'équipe
-Sens de l'organisation
-Capacité d'adaptation
-Rigueur / Fiabilité
-Capacité à rendre compte
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
