Le DITEP 84 et le SESSAD DI accueillent des enfants et adolescents de 4 à 18 ans souffrant de déficiences intellectuelles ou de difficultés psychologiques, dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. Son projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants accompagnés, en vue de développer toutes leurs potentialités et de leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie.
Vous travaillerez en lien étroit avec le chef de service. Vos missions seront notamment les suivantes :
- Effectuer le secrétariat et la gestion administrative du DITEP 84 SESSAD DI ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires ;
- Créer et suivre les dossiers des enfants (traitement du courrier, frappe et organisation du classement de l'ensemble des documents) ;
- Réaliser, mettre en forme ou diffuser des notes d'organisation du travail, de documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ;
- Effectuer le suivi des procédures et la tenue des tableaux de bord et de Via trajectoire ;
- Participer à certaines réunions (coordination, CVS) et en rédiger le compte rendu ;
- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l'établissement, en diffusant l'information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
Le poste est à mi-temps.
Des interventions ponctuelles seront possibles sur le site de Cavaillon.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
