Nous recrutons notre futur(e) secrétaire en CDI.
Vos missions :
- L'accueil des familles
- L'accueil téléphonique
- Le phoning
- Les tâches administratives
- La réalisation de plaquettes et de documents
- La tenue d'un stand lors d'un Forum
- L'entretien des locaux et des sanitaires
Savoir être :
- Être organisé et autonome
Savoir-faire :
- Savoir utiliser un ordinateur et les différents outils informatiques
- Avoir des connaissances en comptabilité serait un plus
Horaires : 12 heures par semaine jusqu'à début septembre, évolutif sur un 20 heures hebdomadaire par la suite, réparties sur 4 jours, avec la possibilité d'avoir le mercredi libre.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
