RESPONSABILITÉS :
Poste CDI à l'association ADMR de Lons-le-Saunier située 40 Rue St Désiré 39000 LONS LE SAUNIER.
Temps de travail : temps partiel, 17h/semaine (les matins)
Rémunération : selon la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile.
Missions principales :
La secrétaire d'association assure le soutien administratif et technique nécessaire à la gestion des activités d'aide à domicile proposées par l'association ADMR. Elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les clients, les intervenants et les responsables de secteur.
- Accueil et information :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, familles et intervenants.
- Informer et orienter les interlocuteurs sur les prestations et services de l'association.
- Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour, archivage).
- Préparer les dossiers relatifs aux évaluations annuelles
- Participer à la préparation et au suivi des missions liées à l'évaluation HAS (Haute Autorité de Santé)
- Assurer les opérations administratives liées à la télégestion
- Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation :
- Bac à Bac+2 dans le secteur médico-social souhaité. Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion interne).
- Capacité à organiser et planifier le travail en fonction des priorités.
- Connaissance des spécificités du secteur d'aide à domicile.
Qualités personnelles :
- Sens de l'écoute et de la communication.
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon sens de l'accueil
- Capacité à travailler en autonomie.
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité.
- Empathie, discrétion et respect de la confidentialité.
En rejoignant l'ADMR, vous bénéficierez de nombreux avantages comme :
- Rémunération avec une prise en compte de l'ancienneté dans la branche, des formations et des diplômes
- Une mutuelle et une couverture prévoyance
Nous travaillons au quotidien en équipe et nous mettons en place des temps d'échange et de concertation en équipe.
Si vous êtes débutant(e) ou expérimenté(e) et que vous souhaitez avoir un métier qui a du sens alors venez nous rejoindre !!
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
