L'AEF (ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE) est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance sur le département de Seine Saint Denis et du Val de Marne.
L'association recherche un ou une secrétaire à mi-temps pour son foyer d'hébergement et dispositif appartements (16 - 21 ans).
Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une création de poste pour renforcer ses équipes d'un foyer d'hébergement et d'un dispositif appartements, situés à Montreuil.
Le secrétariat de l'équipe est en lien direct avec le chef de service et les membres de l'équipe.
Fonctions principales et activités du poste :
- Assurer le traitement administratif des prises en charge suivies par le service. Il s'agit ainsi de la gestion administrative des dossiers des usagers, du suivi de l'activité du service (suivi des tableaux de bords), de la réception et de l'expédition des courriers.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assister le chef de service dans le suivi de l'activité, la programmation des réunions et le respect des échéances.
- Préparer ou éditer les outils de la loi 2002-2 (DIPC, Livret d'accueil.)
- Prépare les éléments variables de paie pour transmission au siège
Compétences
- Maitrise des outils informatiques
- Expérience de l'accueil téléphonique et physique
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Autonomie dans la gestion des tâches de travail
- A l'aise dans les interactions avec le public accueilli
Qualification :
- Formation en bureautique exigée
Envoyez votre candidature à : v.perrier@aefidf.org
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
