AB LIGHT est une PME spécialisée dans les installations électriques, le contrôle d'accès, l'interphonie et les prestations de maintenance et de dépannage.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un/une assistant(e) de facturation et de gestion clients expérimenté(e), rigoureux/rigoureuse et organisé(e).
Vos missions :
Établir les factures clients à partir des bons d'intervention et des devis.
Contrôler, envoyer et classer les factures.
Enregistrer les règlements clients et assurer leur suivi.
Effectuer les relances des factures impayées par mail et téléphone.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Compléter et mettre à jour les tableaux Excel de suivi des commissions commerciales.
Participer au bon fonctionnement administratif du service.
Votre profil :
Vous justifiez idéalement d'une première expérience significative dans un poste similaire, en facturation ou en gestion administrative et comptable.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et les logiciels de gestion commerciale.
La connaissance du logiciel EBP constitue un véritable atout.
Nous recherchons avant tout une personne :
Rigoureuse et attentive aux détails.
Organisée et méthodique.
Autonome dans son travail.
À l'aise avec les chiffres et la relation clients.
Discrète, fiable et appréciant le travail en équipe.
Conditions du poste :
Contrat : CDI à temps partiel.
Durée : 20 heures par semaine.
Lieu : Alfortville (94).
Rémunération : selon expérience.
Prise de poste : dès que possible.
Vous recherchez un poste stable à temps partiel au sein d'une PME à taille humaine ?
Adressez-nous votre CV en précisant vos disponibilités et vos prétentions salariales.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
