MISSIONS :
Répondre aux appels téléphoniques
Gérer la correspondance (mel et papier), le traitement des documents administratifs, y compris la saisie de données et le classement physique ou numérique.
Organiser les rendez-vous, être en appui à l'organisation d'évènements et coordonner les réunions internes ou externes (y compris en visio).
Effectuer la gestion des adhérents, des commandes et abonnements, le suivi administratif des dossiers clients (factures. ) et fournisseurs.
Maintenir l'organisation du bureau et la gestion des fournitures de bureau.
Soutenir les administrateurs de l'association dans diverses tâches administratives
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau si possible en milieu associatif.
Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,), Google Drive, gestion de base de données (Access), messagerie (Outlook, Thunderbird).
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
