Les missions (liste non exhaustive) :
- Assure l'accueil physique et téléphonique Soins/Aide
- Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes
- Contrôle les plannings muraux
- Traite informatiquement le dossier de la personne accompagnée
- Pourvoit au secrétariat général du SAD mixte : courrier, classement, archivage, statistiques, téléphone
- Participe aux transmissions journalières des intervenants
- Participe aux réunions de service
- Etablit les comptes-rendus de réunions
- Effectue le suivi des véhicules : (entretien, contrôle mensuel de l'état général, gestion des constats d'accidents.)
- Remplace ponctuellement l'assistant de secteur
- Traite les anomalies de pointages
- Fait le lien en permanence avec le responsable de la coordination aide et soin et les encadrants aide et soins
- Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité
Compétences et profil recherchés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissance du secteur médico-social et du domicile
- Sait gérer les priorités, les urgences, a le sens de l'accueil et de l'écoute.
- Fait preuve de discrétion professionnelle (respect du secret médical)
Formation requise ou expérience
- Expérience d'au minimum un an en tant que Secrétaire Médical dans le secteur sanitaire ou médico-social
- Formation de secrétaire Médical
Horaires de travail :
Horaires à la journée de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 en alternance 1 semaine à 2 jours et une semaine à 3 jours - pas de télétravail - bureau à Tournon saint Martin
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
