RESPONSABILITÉS :
L'association ADMR SAP71 recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (120h/mois)
En collaboration avec les services de la Fédération et sous la responsabilité de la Cheffe de Service vous participerez notamment à la gestion administrative du service portage repas - Secteur Bresse :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement salariés et bénéficiaires
- Renseigner les interlocuteurs sur les modalités de livraison des repas
- Saisir les menus auprès des fournisseurs
- Mettre à jour les informations clients auprès des livreurs
- Suivre la facturation des fournisseurs de repas
- Assurer la relation entre les publics accompagnés et les livreurs
- Participer aux réunions du personnel
- Suivre le parc de véhicules
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience souhaitée dans un poste de secrétaire - gestionnaire de plannings et/ou de suivis de commandes
- Maîtrise informatique (Word, Excel) exigée
- Disponibilité, qualités relationnelles, capacité d'adaptation et de gestion des priorités
- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
- Diplôme souhaité dans le secteur de niveau V (BTS SP3S, BTS ESF, BTS PME/PMI ...)
Conditions :
- CDI à partir du 1er septembre 2026 basé à Tournus
- 120h/mois - poste réparti sur 4 jours
- Horaires : du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi ou du lundi au vendredi avec deux après-midis non travaillés
- Mercredi obligatoirement travaillé
- Amplitude horaire entre 8h30 et 17h
- Reprise d'ancienneté dans la branche possible
- Valorisation des diplômes en lien avec l'emploi
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
