Le club de gym de Pontarlier recherche un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure.
VOS MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique des licenciés et des parents
- Saisie des inscriptions
- Gestion et entrée des licences
- Envoi des convocations
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du contact et d'une bonne aisance relationnelle. Une certaine maîtrise des outils informatiques est indispensable pour la tenue des dossiers.
CONDITIONS DU POSTE
- Type de contrat : CDD de 12 mois
- Volume horaire : 104 heures par mois
- Note : Horaires annualisables selon les manifestations et l'activité du club.
HORAIRES DE TRAVAIL
Lundi, Mardi, Vendredi : 16h30 - 19h30
Mercredi : 09h30 - 12h00 & 14h00 - 19h00
Samedi : 09h00 - 12h00
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
