Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente souhaitant intégrer et s'investir auprès d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs (administratifs et exploitation) afin d'assurer les tâches administratives au sein du siège basé à Pont-Evêque.
Pour le Groupe : recueil et prises de notes, gestion du standard téléphonique ; accueil salariés / clients ; gestion de la laverie en binôme.
Pour l'exploitation : courriers / courriels divers aux salariés / clients ; impression de divers documents ;
Pour les services comptables et ressources humaines : Recrutements, déclaration des nouveaux collaborateurs (DPAE) ; création des dossiers salariés et recueil des documents ; compte-rendu de réunion, gestion des visites médicales des salariés, saisies de règlements.
Vous serez également amené à assister la Directrice Générale et le Gérant.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (word, excel, Outlook) et l'utilisation d'un logiciel de gestion serait un plus. Poste à pourvoir en CDI à 20h /semaine. Horaires : 9h -13 : lundi / mardi / jeudi et vendredi et 8h - 12h le mercredi.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
