- Accueil téléphonique et physique clientèle
- Prise de rendez-vous sur planning informatique
- Correction orthographe (devis - facture - courrier...)
- Passer un devis en commande puis en facturation
- Réorganisation, archivage et classement
- Commande fournisseurs, suivie de la réception et des litiges
- Gestion du stock de fourniture
- Traitement des mails
- Gestion du planning des employé
Horaires : 09h00 à 12h puis 13h30 à 17h30 le lundi - mardi et jeudi pas de travail le mercredi et le vendredi de 9h à 12h
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
