Agence de Pompes Funèbres recherche Employée polyvalent pour :
-Secrétaire des assistants funéraires (aider à la constitution et au suivi des dossiers clients sur le plan administratif),
-Tâches administratives (Transmissions par internet (ou postal) de documents aux fournisseurs, partenaires ou au cabinet comptable), règlements et suivi des factures fournisseurs, relance et suivi des factures clients.
-Accueil téléphonique et physique des clients,
-Ventes d'articles funéraires en magasin,
-Gestion des stocks marchandises et produits,
-Livrer des articles ou des produits,
-Entretien des locaux,
-Suivi et entretien des véhicules,
-Déplacements dans les cimetières pour visites techniques (prise de photos et de côtes),
-Déplacement dans les administrations pour réalisation de démarches administratives, pour dossier clients,
-Brancardier et porteur (comprenant prises d'astreintes) .
Cette définition des fonctions n'étant ni exhaustive, ni immuable, il est convenu entre les parties que les attributions du salarié peuvent évoluer en fonction des besoins et des nécessités d'organisation de l'entreprise
Horaires de travail :
3 jours /semaine
9h-12h30 / 14h-17h30
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
