A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Contrôler la présence effective des agents sur les sites d'intervention pour le client final
- Effectuer des tâches administratives, téléphoniques et informatiques
- Lire et traiter les alertes d'absence de pointage des agents
- Vérifier la présence effective des agents via des outils informatiques
- Vérifier par appel téléphonique la présence ou l'absence des agents d'entretien
- Alerter le responsable de site en cas d'absence ou de retard d'un agent afin de garantir une continuité de service pour le client final
- Remonter les anomalies et manquements constatés
- Assurer un suivi correctif
- Produire et mettre à jour des tableaux de bord afin d'établir un reporting et en référer à la direction
Vous serez formé sur votre poste.
Horaire : 17h à 20h30 du lundi au vendredi
Profil recherché :
Vous devez être à l'aise dans votre communication, car vous êtes amené à échanger avec plusieurs professionnels.
Vous avez des compétences techniques en informatique basique (Suite OFFICE) mais surtout d'un savoir être afin de garantir :
- Confidentialité des informations
- Discrétion
- Respect des procédures de sécurité
- Réactivité en cas d'anomalie,
- Traçabilité complète des contrôles réalisés.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
