Le/la Secrétaire d'unité éducative exerce ses fonctions sous la responsabilité du chef de service.
Dans le cadre de ses missions il ou elle :
- Assure une fonction d'accueil physique et téléphonique des mineurs et des familles reçues au service, et renseigner le public
- Gère les dossiers des mineurs et les actualiser en fonction des besoins et des informations transmises par les différents intervenants
- Formalise les écrits des professionnels
- Assure la gestion administrative du personnel, en lien avec le service RH
Etre titulaire d'un Bac, CAP ou BEP
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
Posséder une bonne maîtrise rédactionnelle
Faire preuve de qualités relationnelles certaines
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
