Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, notre Association recherche un(e) secrétaire polyvant(e)
Au cœur du fonctionnement quotidien du Centre de Prise en charge des auteurs (CPCA), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités.
En lien avec les professionnels de l'association, vous participez à la circulation des informations et au suivi administratif des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Réceptionner, enregistrer et traiter els documents administratifs et judiciaires notamment les documents émanant des tribunaux ;
- Assurer le suivi administratif des documents et leur transmission ;
- Procéder au classement, à l'archivage, à la numérisation et au scan des dossiers dans le respect des procédures en vigueur ;
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des tâches administratives courantes et contribuer à la continuité du service ;
Profil recherché
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de solides capacités d'écoute et d'analyse. Vous savez hiérarchiser les priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et faire face aux imprévus.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques.
Discrétion, respect du secret professionnel, capacité d'adaptation et goût du travail en équipe sont indispensables.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
