Les missions principales :
Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
Renseigner et orienter les patients, les familles, les visiteurs.
Gérer informatiquement les dossiers des patients sur Hôpital Manager
Facturer les séjours des patients (en doublon)
Editer les différents documents du dossier du patient
Demander et suivre les prises en charges auprès des mutuelles
Suivre les registres des admissions et des consultations
Gérer les transports
Gestion des lignes de téléphone
Gestion des accès TV
Gestion des accès internet (Wifi)
Travaux de secrétariat :
Courriers, notes de service.
Réception et affranchissement du courrier
Participer activement à la démarche qualité
Profil recherché :
Diplôme : bac minimum
Qualités professionnelles requises :
Maitrise des outils bureautiques
Savoir gérer un accueil avec du public
Savoir gérer les priorités et coordonner son activité
Etre réactif et savoir s'adapter
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
