Entreprise du bâtiment recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions :
- Gestion administrative : traitement des courriers, suivi des dossiers, mise en forme des documents sous word, excel
- Gestion des mails
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Préparation et mise à jour des documents administratifs
- Gestion de la paie sur logiciel en ligne
- Etablissement des DPAE
- Gestion des entrées et sorties des salariés(ées)
notions RH
Travail du lundi au vendredi
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
