Au sein d'une entreprise de gestion administrative pour les artisans du bâtiment, nous recherchons un assistant administratif (H/F).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.
Vos missions (non exhaustives), seront les suivantes :
- Assurer la gestion du courrier, des mails, des appels téléphoniques, et l'accueil physique des clients.
-assurer la gestion administrative de la société et les formalités.
Vous travaillez du lundi au vendredi soit tous les matins ou tous les après midi. Formation en interne et à distance obligatoire.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (BTP ou menuiserie serait un plus).
Autonomie, Rigueur, sens de l'organisation et bonne communication sont indispensables.
Vous aimez les challenges, ce poste est pour vous : venez renforcer notre équipe sur ST Martin d'Abbat.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
