Dans le cadre du renforcement de notre organisation administrative, nous recherchons une Assistante administrative H/F à mi-temps afin de venir en soutien de l'Assistante de Direction et de l'accompagner dans la gestion quotidienne de différentes tâches administratives.
Le suivi et la relance des bons de commande auprès des clients ;
Le suivi administratif des dossiers en cours ;
La vérification de la bonne réception des documents nécessaires à la facturation ;
Les relances par e-mail et par téléphone auprès des différents interlocuteurs ;
Le classement, l'archivage et la numérisation des documents ;
La mise à jour des dossiers et tableaux de suivi ;
La préparation et l'organisation de documents administratifs ;
La gestion et le suivi de différentes demandes internes ;
L'aide ponctuelle à la facturation et au suivi des dossiers clients ;
Plus généralement, un soutien administratif polyvalent à l'Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes.
Nous recherchons avant tout une personne :
Organisée, rigoureuse et méthodique ;
Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel ;
À l'aise dans les échanges par téléphone et par e-mail ;
Dotée d'une bonne expression écrite et d'une orthographe soignée ;
Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
