Dans ce cadre, nous recherchons actuellement un assistant administratif à durée indéterminé à temps partiel H/F
Vous intégrez une équipe dynamique, impliquée, bienveillante avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration sous la responsabilité du Responsable du Pôle Finance et Secrétariat.
Vos missions principales sont les suivantes:
SECRETARIAT ET TACHES ADMINISTRATIVES :
* Accueillir, renseigner les collaborateurs de l'entreprise ainsi que les prestataires extérieurs
* Traiter les appels, renseigner, orienter vers les différents interlocuteurs
* Traiter les courriels
* Traiter le courrier *
Courriers/colis sortants : affranchissement, dépôt à la poste
* Courriers entrants : enregistrement, puis répartition entre les différents services
* Suivi de la flotte de véhicules internes (planning, remise de clé)
* Gestion des planning des salles de réunion
* Rédaction de courriers divers à la demande de la direction
* Gestion des fournitures de bureau (commande et suivi des stock)
GESTION DES ENCAISSEMENTS:
* Centraliser les caisses journalières et traiter les règlements (ANCV, chèque culture)
* Gérer les besoins de monnaie
* Effectuer des contrôles de caisses inopinés
* Rechercher les causes des écarts de caisse avec les personnes concernées
Votre profil:
Vous disposez d'une première expérience en qualité d'assistant administratif.
Vous disposez des compétences suivantes:
- Sens aigue de l'organisation, capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Rigueur dans le traitement des informations et des délais
- Souci du détail et respect de la confidentialité.
Contrat de travail:
contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel 50%, soit 17h30 par semaine
(l'organisation pourra être ajustée avec le candidat retenu)
Fourchette de rémunération entre 13.50€ et 14.50€ brut de l'heure en fonction de l'expérience
mutuelle d'entreprise pris en charge à 65%
Prime de fin d'année et de transport à compter d'un an d'ancienneté
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026
cette offre retient votre attention, merci de nous transmettre votre candidature avant le 1er novembre 2026.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
